Nace Cercles.Coop
Se trata de una plataforma mancomunada de 'software' libre para hacer consultas y asambleas cooperativas 'online'.
El confinamiento y la pandemia definitivamente son cosas negativas. Pero han hecho aflorar algunas mejoras, sobre todo en lo que tiene que ver con avances digitales. Uno de esos ejemplos es Cercles.Coop, una iniciativa de la Confederació de Cooperatives de Catalunya ligada a la plataforma de software libre del Ayuntamiento de Barcelona, Decidim.Barcelona.
Básicamente Cercles.Coop es una web para facilitar consultas y asambleas online. No es la primera web de este tipo. De hecho, existen varias plataformas instalables o aplicaciones para hacer asambleas online que han aflorado con la pandemia. La diferencia de Cercles.Coop es que las otras plataformas utilizan software sujeto a licencias y, sobre todo, orientado a administraciones públicas.
Proceso participativo
“El funcionamiento de las herramientas que hay son diferentes a lo que plantea Cercles.Coop”, explica Lorena Torró, directora de la Confederació. “Cercles.Coop es una plataforma mancomunada para las cooperativas que permite desarrollar cualquier proceso participativo, sea societario, actividad cooperativizada o negocio. El resto de herramientas del mercado son formalmente herramientas de voto electrónico, pero no de participación y gestión de la gobernanza más allá de la emisión de un voto.
La plataforma no se llevó a cabo desligada de la ley. Se hizo “una normativa de carácter excepcional, para permitir la celebración de reuniones de los órganos sociales de las cooperativas mediante videoconferencias”, explica Torró. También incorpora mecanismos que permiten facilitar el desarrollo y la celebración de estas reuniones, como el voto delegado”.
La plataforma cuenta, por tanto, con las garantías jurídicas requeridas. El funcionamiento se parece mucho al del desarrollo de una asamblea presencial.
¿Tiene esto un coste? Sí, pero no es muy elevado, como sucede en otras plataformas de voto, que pueden suponer una barrera de acceso a la gobernanzapara muchas cooperativas (entre 2.000 y 25.000 euros). El precio varía, e incluye el coste de la gestión de la plataforma y el servicio, que puede cambiar según el tamaño de la cooperativa y la envergadura de la consulta. Pero es una web de software libre que se basa justamente en el software libre de Decidim.Barcelona.
Las decisiones en la web son válidas legalmente
El coste del servicio varía según su magnitud
Cercles.Coop ofrece, además, una guía de recomendaciones jurídicas para ayudar a preparar, convocar y celebrar reuniones societarias virtuales. Resuelve dudas sobre cómo convocar una asamblea general, lo que hay que recoger en el acta y el certificado de la asamblea u otras. Y, además, contiene una guía de uso.
Por otro lado, desde la Confederació de Cooperatives ofrecen el servicio de formación, a nivel de administración, y el de soporte técnico para la preparación y celebración de la asamblea y otras reuniones societarias. También ofrecen la creación de una instancia propia para programar el orden del día y las correspondientes votaciones o reuniones societarias.
Autogestión
Sin embargo, todos los recursos (guías y manuales) están pensados para capacitar a las cooperativas para que autogestionen la plataforma.
“Para entender el planteamiento sobre coste máximo de copago por el uso de la plataforma podríamos hacer el símil al retorno cooperativo”, agrega Torró. “La Confederació tiene la voluntad de que Cercles.Coop se convierta en una herramienta de futuro. Para garantizar esto, necesitamos prever su sostenibilidad. El copago asociado a la plataforma nos debe servir para cubrir los costes anuales vinculados y prever financiar inversiones de mejora. En este sentido, si se mantiene una demanda de uso sostenida que permita cumplir las previsiones y garantizar la sostenibilidad de la plataforma, estaremos en condiciones de ajustar unos copagos inferiores, pero, en ningún caso se incrementarían”.
